独用办公室是设计师所面临的最具争议的问题。独用办公室的分配和应该用哪种隔断是由最高领导在设计师的顾问和推荐下解决的问题。独用办公室主要根据功能原因 ,即按工作性质、访问者来往次数或安全原因,来进行分配。当设独用办公室时,其面积只要能大到使使用人在其中能进行正常工作,并具有合理的庄严程度。在分配之前,要考虑下列因素:
级别分类 独用办公室不能与雇员的级别直接联系起来。
主管人员在敞开大间中 不必为与一般雇员一起工作的主管人员设计什么,而应该让这些主管人与雇员在同一房间里或一个敞开的空问里。主管人可以与他的大部分科室离开一定距离,以便有某种程度的隐蔽性。
威望 一个经常提到要独用办公室的理由是要使来访的实业界和一般公众代表有深刻的印象,即他们所接触的对象是重要的或高位的官员。近来私人企业办公室设计的研究,倾向于不赞同这种见解。他们举了好多高薪的雇员是安排在漂亮敞开的大间中的例子。不大的独用办公室只是供给高层官员使用的。许多全国闻名大公司的最高级负责人的每个独立办公室都小于23m2。为政府官员提供独用办公室或过大独用办公室会给纳税人以不良的印象。
安全要求 设计师可以听到很多理由,说什么政府人员要进行机密讨论的地方和一大堆应该达到这种要求的种种建议。独用办公室虽然不总是最现实的,但就是最普及的解决办法。无疑联邦单位在这方面要比其它许多行业的问题更多。在安全要求之外,政府要面对各种秘密场面涉及各调查单位和有些要查问到个人生活最机密方面和商业机构助经营等活动。因此,毫无疑问应给予这些人适当秘密,不管他们是被传叫来的或自动上门协助或由本单位邀请来提供服务的。但是决定用哪些方法来满足各种要求是有不同的方案可选的。
独用办公室的大小 独用办公室根据使用人的要求,每个办公室希望最小不小于9m2,最不大于28m2。最广泛使用的独用办公室详见草图。只有在使用人要求至少每天有一次要接见10个人以上组成的代表团时,才能接近28m2的大小。一般政府使用的独用办公室不应超过19m2。